31%

اکسل حقوق و دستمزد 1403 | اکسل محاسبه حقوق 1403 | دانلود نمونه فیش حقوقی 1403Excel calculation of salaries and salary slips

دسته:

اکسل حقوق و دستمزد 1403 و فیش حقوقی – برخی از قابلیت های مهم :

  • محاسبه اضافه کار و کسر کار در اکسل محاسبه حقوق 1403 ، محاسبه مالیات حقوق 1403 بر اساس جدول مالیات حقوق ماده 84 ق.م.م
  • امکان محاسبه هزینه مسکن، خواروبار، عائله مندی-تاهل، حق اولاد بر اساس تعداد فرزندان، نوبت کاری، جمعه کار، تعطیل کاری و شب کاری و حق ماموریت
  • محاسبه پایه سنوات تجمیعی بر اساس جدول مزد سنوات تا 30 سال و گروه های شغلی بیست گانه
  • دانلود بصورت آنی پس از پرداخت
  • امکان محاسبه عیدی و حق سنوات پایان سال بصورت ماهانه و درج در نمونه فیش حقوقی 1403
  • لحاظ نمودن حداکثر سقف 3 برابری پایه حقوق برای محاسبه عیدی (دو برابر پایه حقوق از سه برابر حداقل حقوق بیشتر نشود)
  • تهیه نمونه فیش حقوقی 1403 هریک از پرسنل تنها با یک کلیک
  • حداکثر 200 نفر (در آپدیت جدید) در یک فایل – درج ردیف های پرسنل بصورت ماکرونویسی و خودکار
  • محاسبه بیمه تامین اجتماعی سهم کارگر و کارفرما و لحاظ نمودن سقف هفت برابری حداقل حقوق 1403 برای محاسبه بیمه تامین اجتماعی با امکان تفکیک بیمه 3 درصد بیکاری از کل بیمه سهم کارفرما برای مدیرعامل و اعضای موظف هیئت مدیره
  • تعدیل کلیه مزایای پرداختی بر اساس کارکرد حقوق بگیر
  • دسترسی به بروزرسانی های احتمالی فایل تا پایان سال جاری (1403) بصورت رایگان از طریق حساب کاربری صورت میپذیرد.
+در سالهای 1399 الی 1402 بیش از +2000 کارگاه حقیقی و حقوقی از فایل اکسل حقوق و دستمزد برای محاسبات حقوق خود استفاده نموداند. برای مشاهده تفاوتهای فایل اکسل حقوق و دستمزد ما با سایر فایلها حتما قبل از تهیه فایل، ویدیوهای آموزشی زیر را ببینید!
آخرین بروزرسانی : فروردین 21, 1403
قیمت اصلی ۷۰۰,۰۰۰تومان بود.قیمت فعلی ۴۸۰,۰۰۰تومان است.
نقد و بررسی اجمالیExcel calculation of salaries and salary slips

اکسل محاسبه حقوق 1403 و تهیه خودکار فیش حقوقی

بهتر است نحوه محاسبه با اکسل حقوق و دستمزد 1403 را بصورت زیر تعریف کنیم:

مرحله اول: ابتدای سال لیست پرسنل خود را به همراه قرارداد کار آنها در 30 روز را وارد می‌کنید.
مرحله دوم: فقط نیاز است کارکرد (از جمله کسر کار، اضافه کار، ماموریت، شب کاری و …) پرسنل درآن ماه را وارد کنید.
مرحله چهارم: به شما تبریک میگوییم؛ لیست حقوق و دستمزد و فیش های حقوق 1403 بصورت خودکار تهیه شده.
مرحله سوم: برای ماه بعد نیاز است تا یک کپی از فایل ماه قبل بگیرید و فقط اطلاعات کارکرد ماه جدید را وارد کنید.

 

راهنمایی و معرفی اکسل محاسبه حقوق کارکنان

خواهشمندیم حتما قبل از خرید و یا استفاده از فایل، از راهنمایی های ویدیویی و نوشتاری زیر استفاده کنید. برخی از مهمترین سوالات کاربران را در رابطه با اکسل محاسبه حقوق کارکنان توضیح داده ایم.

نکته مهم: ساختار فایل اکسل حقوق و دستمزد 1403 را بر اساس آفیس ویندوز تهیه کرده ایم، اگر فایل را از طریق تلفن همراه تهیه کرده اید، آنرا به کامپیوتر منتقل کنید و سپس از آن استفاده کنید. باز کردن فایل با آفیس اندروید(حتی یکبار) باعث تغییر ساختار فایل شده و پس از آن دیگر قابل استفاده با کامپیوتر نیست. اگر چنین اتفاقی افتاد مجدد فایل را از طریق حساب کاربری خودتان و از طریق کامپیوتر دانلود کنید.

 

ویدیوهای راهنمای اکسل محاسبه حقوق کارکنان

 

 

 

نکات مهم راهنمایی استفاده از اکسل محاسبه حقوق 1403

فعالسازی ماکروها

  • با تغییر تعداد نفرات در شیت اطلاعات باید لیست شما بر اساس تعداد نفرات بروز شود. اگر این اتفاق نمی افتد حتما 2 مورد زیر را انجام دهید و ویدیو شماره یک را مشاهده کنید و ماکروهای خود را بر اساس راهنمایی ویدیو فعال کنید.
  • پس از تهیه فایل آنرا از حالت زیپ خارج کنید. سپس بر روی فایل راست کلیک کنید و گزینه properties را بزنید، در صفحه باز شده در صورت مشاهده گزینه unblock در انتهای صفحه تیک آن را بزنید و OK کنید. تا ماکروهای فایل فعال شوند.
  • اگر در قسمت بالای این صفحه نوار زرد رنگ مشاهده میکنید و گزینه Enable content وجود دارد روی آن کلیک کنید تا فرمولهای فایل فعال شود. در غیر اینصورت نیازی به انجام کاری نیست.

نکات مهم محاسباتی

  • اگر جمع لیست های حقوق و پرداخت بانک با اعداد همخوانی ندارد، در شیت اطلاعات تعداد پرسنل را روی 200 قرار دهید، و اطلاعات مرتبط با سایر افرادی که در لیست حقوق نیستند را حذف کنید. از حقوق پایه تا انتهای لیست مرتبط با کسورات. مثلا فرض کنید شما برای 10 نفر حقوق محاسبه میکنید، طبیعتا نباید برای 190 نفر دیگر در لیست هیچ اطلاعات حقوقی ای ثبت شده باشد.

نکات راه اندازی اولیه

  • حداقل نسخه آفیس مورد استفاده برای محاسبات 2010 است.
  • شیت ها زرد رنگ اطلاعات ، قرارداد پرسنلی، تشخیص بیمه و مالیات و کارکرد ورودی اطلاعات هستند و باید توسط شما تکمیل شوند.
  • شیت های نارنجی رنگ لیست حقوق، فیش حقوقی و لیست پرداخت بانک خروجی اطلاعات هستند و نباید اطلاعاتی توسط شما در این شیت ها وارد شود(کلیه سلول ها دارای فرمول هستند)
  • در شیت های زرد رنگ تنها قسمت هایی قابل ویرایش هستند که رنگ سلول آن سفید است، کلیه سلول های رنگی دارای فرمول هستند و نباید ویرایش شوند.
  • برای اعمال تغییر در شیت های زرد رنگ به هیچ عنوان از Cut استفاده نکنید. اینکار باعث بروزرسانی فرمولها شده و در محاسبات مشکل ایجاد میکند.

پشتیبانی اکسل حقوق

  • برای پشتیبانی باید از حساب کابری خود تیکت پشتیبانی ارسال کنید و فایل خود و سوال خود را در قالب یک تیکت به صورت کامل مطرح کنید.، پاسخگویی به تیکت ها در اسرع زمان صورت خواهد پذیرفت و از طریق پیامک به شما اطلاع رسانی خواهد شد(بین 1 ساعت تا 12 ساعت)

پسورد شیت ها

  • پسورد شیت ها جهت هرگونه سفارشی سازی: WWW.RAYABILAN.COM (با حروف بزرگ وارد کنید). خواهشمندیم اگر با اکسل و فرمولهای آن آشنایی کافی را ندارید به هیچ عنوان فایل را از حالت Protected خارج نکنید زیرا احتمال تغییر سهوی در فرمولها و اشتباه در محاسبات وجود خواهد داشت. طبیعتا هیچ پشتیبانی از سمت ما در رابطه با فایل های سفارشی سازی شده وجود نخواهد داشت. (تشخیص این مورد بر عهده کارشناسان ما است).

 

نحوه تحویل فایل و دانلود رایگان بروزرسانی ها به چه صورت است؟

شما بعد از خرید اکسل حقوق و دستمزد 1403، میتوانید بصورت آنی فایل را دانلود کنید. همچنین لینک دانلود در حساب کاربری شما بخش سفارشات قابل مشاهده است. برای دانلود رایگان بروزرسانی های اکسل تا پایان سال جاری ، باید وارد حساب کاربری خودتان شوید. از بخش سفارشات یا دانلودها روی سفارش مورد نظر کلیک کنید و لینک دانلود را مشاهده کنید. همیشه آخرین نسخه فایل در بخش دانلودها بارگزاری خواهد شد.

 

برخی از مهمترین قابلیت های اکسل حقوق و دستمزد 1403

چند مورد از مهمترین قابلیت های مهم اکسل محاسبه حقوق 1403 که با استفاده از ماکرو نویسی پیاده سازی شده در ادامه توضیح داده ایم.

 

تعریف تعداد پرسنل، اصلاح خودکار ردیف ها بر اساس تعداد پرسنل

یکی از مهمترین قابلیتهای فایل اکسل محاسبه حقوق تیم ما، اصلاح خودکار صفحه بندی و تعداد ردیفها برای پرینت، بوسیله ماکروهای تعریف شده در فایل است. فقط نیاز است شما در شیت اطلاعات، تعداد پرسنلی که قصد دارید حقوقشان را محاسبه کنید تعریف کنید؛ کلیه ردیف ها و فرمولها بر این اساس تغییر پیدا میکنند و باعث اصلاح صفحه بندی برای پرینت و کاربری ساده تر میشود.

به عنوان مثال شرکتی که 10 نفر حقوق بگیر دارد نباید لیست حقوق 200 نفری داشته باشد و باید لیست حقوق آن شرکت 10 نفره باشد!

 

تصویر شماره 9 – شیت اطلاعات

 

پرینت PDF کلیه فیش های حقوقی 1403 تنها باز زدن یک کلیک با استفاده از ماکرو نویسی!

یکی دیگر از قابلیت های فایل اکسل حقوق تهیه شده توسط تیم ما، پرینت PDF کلیه فیش های حقوقی تنها با زدن یک دکمه است. شما می توانید با زدن یک دکمه کلیه فیش های حقوقی خود را در سایز A5 پرینت PDF کنید و دیگر نیازی نباشد تا این کار را برای تک تک پرسنل خود انجام دهید. توجه داشته باشید در این روش برای هریک از پرسنل یک فیش حقوقی PDF تهیه خواهد شد. و شما میتوانید با انتخاب آنها کلیه فیش های PDF را یکجا پرینت کنید.

پرینت و pdf یکجای فیش های حقوق از جمله قابلیت های جدید فایل است. بعد از تهیه لیست حقوق و دستمزد با استفاده از اکسل محاسبه حقوق کارکنان، با زدن یک کلیک کلیه فیش های حقوقی بر روی صفحه دسکتاپ شما و در پوشه “fish_hoghogh” بصورت pdf تهیه میشوند. با انجام این کار، نیازی به پرینت پی دی اف بصورت تکی نیست. با این روش در زمان شما صرفه جویی خواهد شد.

 

تصویر شماره 10 – شیت فیش حقوقی

 

محاسبه حقوق برای پرسنلی که قرارداد خالص دارند!

سوال کاربران طی سنوات گذشته، محاسبه حقوق پرسنل با قرارداد خالص بود. طبیعتا وقتی قرارداد بصورت خالص با پرسنل منعقد میشود مبلغ حقوق آنها نباید از حداقل قانون کار کمتر باشد. برای محاسبه حقوق این دسته از افراد در فایل اکسل محاسبه حقوق، باید کلیه آیتم های حقوقی تعریف شده در قانون کار در آیتم های حقوقی فایل اکسل تعریف و مالیات و بیمه نیز محاسبه شود. مابه التفاوت محاسبه شده توسط فایل باید در ستون مربوط به سایر مزایای نقدی(مشمول بیمه و مالیات) به شخص پرداخت شود. البته پیشنهاد برای جلوگیری از جرائم احتمالی این است که کلیه قراردادها و محاسبات بر اساس قوانین کار، تامین اجتماعی و مالیاتی صورت پذیرد.

 

تهیه لیست حقوق و دستمزد 1403

با انجام مراحل گفته شده در ویدیو آموزشی فایل، لیست حقوق و دستمزد بصورت کامل تهیه میشود. و شما میتوانید از اعداد و ارقام محاسبه شده جهت ارسال لیست بیمه و مالیات حقوق پرسنل خود استفاده کنید. توجه کنید اکسل حقوق ارائه شده توسط تیم ما فقط اعداد را محاسبه میکند و هیچ خروجی ای جهت بارگزاری در سامانه لیست بیمه و مالیات نمیدهد! شما صرفا میتوانید اعداد را بصورت دستی در نرم افزارها و یا سامانه های مربوطه وارد کنید.

لیست حقوق و دستمزد | نمونه لیست حقوق پرسنل | لیست حقوق و دستمزد 1403 | اکسل حقوق و دستمزد 1403
لیست حقوق و دستمزد در اکسل

تهیه فیش حقوقی 1403 اکسل پرسنل بر اساس کارکرد و محاسبات حقوق

همانطور که در ویدیو آموزشی اکسل حقوق 1403 توضیح داده ایم، شما میتوانید بعد از انجام مراحل مربوط به محاسبه حقوق پرسنل خود و تهیه لیست حقوق و دستمزد، با انتخاب نام هریک از پرسنل، فیش حقوقی آنها را بصورت خودکار تهیه و پرینت کنید.

نمونه فیش حقوقی | نمونه فیش حقوقی 1403 | نمونه فیش حقوقی ۱۴۰۳
نمونه فیش حقوقی 1403

 

آیتم های حقوق و دستمزدی قابل محاسبه

در ادامه مستندات محاسباتی و راهنمایی لازم جهت اکسل حقوق و دستمزد 1403 را خدمت شما ارائه نمودیم.

 

کمک هزینه خواروبار، کمک هزینه مسکن و حق عائله مندی یا تاهل

مطابق بخشنامه حقوق سال جاری، کمک هزینه خواروبار و کمک هزینه مسکن و حق عائله مندی به ترتیب به مبالغ 140.000.000 ريال ، 9.000.000 ريال و 5.000.000 ريال تعیین شده که میبایست شیت قرارداد پرسنلی فایل اکسل حقوق و دستمزد 1403 بر اساس این مبلغ و برای هریک از پرسنل بطور مجزا تکمیل شود.

 

ماه 30، 31 یا 20 روز؟

در قانون مدنی ماه 30 روز میباشد، لذا پرداخت مزایای فوق الذکر درکلیه ماه های سال اعم از 31 روزه ، 30 روزه ، و یا 29 روزه بر مبنای قانون مرقوم یعنی 30 روز محاسبه میشود. البته چنانچه کارفرمایی حسب عرف کارگاه، پرداخت اینگونه کمک ها را در 6 ماهه اول سال بر مبنای 31 روز پرداخت کند دارای اعتبار خواهد بود.

‌ماده 443 قانون آیین دادرسی – از نظر احتساب موارد قانونی، سال دوازده ماه، ماه سی روز، هفته هفت روز و شبانه روز بیست و چهار ساعت است.

مطابق قانون فوق مزایای پرداختی به پرسنل در ماه های 29، 30 و 31 روز عددی ثابت در نظر گرفته شده و مطابق ماده 37 قانون کار این عدد برای کارکرد های کمتر از موظفی تعدیل میشود.

‌ماده 37 قانون کار – مزد باید در فواصل زمانی مرتب و در روز غیر تعطیل و ضمن ساعات کار به وجه نقد رایج کشور یا با تراضی طرفین به وسیله چک عهده‌بانک و با رعایت شرایط ذیل پرداخت شود:

‌الف – چنانچه بر اساس قرارداد یا عرف کارگاه، مبلغ مزد به صورت روزانه یا ساعتی تعیین شده باشد، پرداخت آن باید پس از محاسبه در پایان روز‌ یا هفته یا پانزده روز یکبار به نسبت ساعات کار و یا روزهای کارکرد صورت گیرد.

ب – در صورتی که بر اساس قرارداد یا عرف کارگاه، پرداخت مزد به صورت ماهانه باشد، این پرداخت باید در آخر ماه صورت گیرد. در این حالت‌مزد مذکور حقوق نامیده می‌شود.

 

حق تاهل در سال 1403

همچنین مطابق بند 5 بخشنامه حقوق سال 1403 مبلغ 5.000.000 ريال به عنوان حق تاهل میباست به حقوق بگیران متاهل پرداخت شود، لذا باید شیت قرارداد پرسنلی و در ستون مربوطه عدد مرتبط با حق تاهل پرسنل متاهل درج گردد.

‌بند 5 بخشنامه حقوق 1403 – مبلغ حق تأهل ماهانه ۵.۰۰۰.۰۰۰ (پنج میلیون ریال) برای کارگران متأهل اعم از مرد یا زن تعیین تا از فروردین ماه ۱۴۰۳ از سوی کارفرمایان پرداخت شود.

 

حق اولاد

مطابق بخشنامه حقوق 1403، حق اولاد در سال جاری مبلغ 7.166.184 ريال به ازای هریک از فرزندان (بدون سقف تعداد فرزند) تعیین شده که میبایست عدد مذکور در شیت قرارداد پرسنلی برای پرسنلی با حداقل 720 روز سابقه بیمه درج گردد (تا این تاریخ سقف 720 روز سابقه بیمه جاری است)، همچنین در اکسل حقوق سلولی به عنوان تعداد فرزندان برای هریک از پرسنل تعریف شده است. شما با وارد کردن تعداد فرزندان در این سلول بر اساس حق اولاد تعریف شده در سال 1403 این محاسبات صورت میپذیرد. مطابق بخشنامه 11 تامین اجتماعی حقوق اولاد معاف از بیمه میباشد، اما در سال 1401 و مطابق قانون بودجه سنواتی مشمول مالیات شده و تاکنون بخشنامه ای به جهت رفع ابهام در خصوص شمول یا عدم شمول در مالیات حقوق ارائه نشده است.

همچنین می توانید با خالی گذاشتن سلول تعداد فرزندان، مشخص کنید که افراد مشمول حق اولاد نیستند تا محاسبات صورت نپذیرد.

 

مطابق ماده 86 قانون تامین اجتماعی حق اولاد بصورت زیر تعریف میشود:

‌ماده 86 قانون تامین اجتماعی – کمک عائله‌مندی منحصرا” تا دو فرزند* بیمه شده پرداخت می‌شود مشروط بر آنکه :
1- بیمه شده حداقل سابقه پرداخت حق بیمه هفت صد و بیست روز کار را داشته باشد.
2- سن فرزندان او از هجده سال کمتر باشد و یا منحصراً به تحصیل اشتغال داشته باشند تا پایان تحصیل یا در اثر بیماری یا نقص عضو طبق‌گواهی کمیسیونهای پزشکی موضوع ماده 91 این قانون قادر به کار نباشند.
‌میزان کمک عائله‌مندی معادل سه برابر حداقل مزد روزانه کارگر ساده در مناطق مختلف برای هر فرزند در هر ماه می‌باشد.

* در ماده واحده قانون اصلاح قوانین تنظیم جمعیت و خانواده از 1392/04/29 محدودیت تعداد فرزندان حذف شده است. بدین معناست که حق اولاد به به ازای تمام فرزندان تعلق می گیرد.

ماده واحده قانون تنظيم جمعيت و خانواده ـ از تاريخ لازم‌ الاجراء شدن اين قانون كليه محدوديت‌ هاي مقرر در قانون تنظيم خانواده و جمعيت مصوب 26 /2 /1372 و اصلاحات آن و ساير قوانين كه بر اساس تعداد فرزند براي والدين شاغل يا فرزندان آنان ايجاد شده است، لغو مي‌ شود.
تصویر شماره 1 – شیت قرارداد پرسنلی

 

پایه سنوات تجمیعی

محاسبات مرتبط با پایه سنوات تجمیعی یکی دیگر از قابلیت های جدید فایل است. برای محاسبه پایه سنوات تجمیعی شما باید تاریخ استخدام شخص را بر اساس فرمت “yyyy/mm/dd” وارد کنید (به عنوان مثال “1400/10/05”). سپس سابقه شخص بر اساس سال به شما نمایش داده میشود. همچنین باید گروه شغلی شخص را نیز وارد کنید. این گروه بندی برای شرکتها با طبقه بندی مشاغل استفاده میشود. پس اگر کارگاه (شرکت) شما مشمول این طرح طبقه بندی نیست، شما باید “گروه یک” را انتخاب کنید. و اگر قصد پرداخت پایه سنوات به صورت غیر تجمیعی را دارید تاریخ استخدام را یکسال قبل وارد کنید.

بر اساس بخشنامه حقوق سال 1403، پایه سنوات جزئی از مزد مبناست که در محاسبه اضافه کار، شب کار، ماموریت، عیدی، سنوات و … باید لحاظ گردد، این موضوع نیز در فایل رعایت شده است.

تصویر شماره 2 – شیت قرارداد پرسنلی

 

اضافه کاری، تعطیل کاری شب کاری و جمعه کاری

کلیه محاسبات در فایل از جمله اضافه کاری، نوبت کاری، تعطیل کاری و شب کاری بر اساس موارد تعریف شده در قانون کار و نرخ های زیر محاسبه میشود. اضافه کاری 140% مزد مبنا // تعطیل کاری 140% مزد مبنا // شب کاری 135% مزد مبنا (مزد عادی + شب کار) // جمعه کاری 180% (مزد عادی + اضافه کار + جمعه کار) مزد مبنا

 

شب کاری

ماده 53 قانون کار – کار روزکارهایی است که زمان انجام آن از ساعت 6 بامداد تا 22 می‌باشد و کار شب‌کارهایی است که زمان انجام آن بین 22 تا 6 بامداد قرار‌دارد.‌

ماده 58 قانون کار – برای هر ساعت کار در شب تنها به کارگران غیر نوبتی 35% اضافه بر مزد ساعت کار عادی تعلق می‌گیرد.

 

اضافه کاری و تعطیل کاری

تعطیل کاری در قانون کار تعریف جدایی ندارد، اما در واقع بدین صورت است که اگر شخص در روز تعطیل مشغول بکار باشد و بجای آن روز تعطیلی دیگری نداشته باشد ساعات قانونی کار آن شخص از ساعت استاندارد بیشتر میشود و در نتیجه مازاد بر آن به عنوان اضافه کار و با نرخ 140% ساعت عادی محاسبه میشود (دقیقا همانند اضافه کاری):

ماده 59 قانون کار –در شرایط عادی ارجاع کار اضافی به کارگر با شرایط ذیل مجاز است:

‌الف – موافقت کارگر

ب – پرداخت 40% اضافه بر مزد هر ساعت کار عادی.

‌تبصره – ساعات کار اضافی ارجاعی به کارگران نباید از 4 ساعت در روز تجاوز نماید (‌مگر در موارد استثنایی با توافق طرفین).

 

جمعه کاری

مطابق ماده 62 قانونکار و تبصره آن جمعه کاری بصورت زیر تعریف میشود:

ماده 62 قانونکار :  روزجمعه، روز تعطیل هفتگی کارگران با استفاده از مزد می باشد.

تبصره 1 : درامور مربوط به خدمات عمومی نظیر آب، برق، اتوبوسرانی و یا در کارگاههایی که حسب نوع یا ضرورت کار و یا توافق طرفین، به طور مستمر روز دیگری برای تعطیل تعیین شود همان روز در حکم روز تعطیل هفتگی خواهدبود و به هرحال تعطیل یک روز معین در هفته اجباری است. کارگرانی که به هر عنوان به این ترتیب روزهای جمعه کار می کنند، درمقابل عدم استفاده از تعطیل روز جمعه 40% اضافه بر مزد دریافت خواهندکرد.

تبصره 2 : در صورتی که روزهای کار در هفته کمتر از شش روز باشد، مزد روز تعطیل هفتگی کارگر معادل یک ششم مجموع فرد یا حقوق دریافتی وی در روزهای کار در هفته خواهد بود.

تبصره 3 : کارگاههایی که با انجام 5 روز کار در هفته و 44 ساعت کار قانونی کارگرانشان از دو روز تعطیل استفاده می کنند، مزد هر یک از دو روز تعطیل هفتگی برابر با مزد روزانه کارگران خواهد بود.

مطابق ماده قانوني فوق نرخ جمعه‌كاري 40 درصد مازاد بر مزد عادي تعريف شده است، اما اگر ساعات كاركرد شخص از ساعات موظفي آن ماه بيشترشود علاوه بر آن نيز 40 درصد مازاد به عنوان اضافه كار نيز پرداخت ميشود.

در فایل اکسل ما اضافه کاری بر مبنای 80 درصد مازاد در نظر گرفته شده است (مزد عادی روز جمعه بصورت ماهانه به پرسنل پرداخت  میشود). البته امکان تغییر به 180% مطابق لیست کشویی وجود دارد.

تصویر شماره 3 – شیت کارکرد پرسنل

 

نحوه تخصیص مرخصی با حقوق

تنها نکته برای تخصیص مرخصی با حقوق به پرسنل، تکمیل سلول مرتبط با عدم حضور است. شما باید تعداد روزهایی که شخص در کارگاه حضور نداشته را در سلول عدم حضور وارد کنید و سپس تعداد روزهایی که قصد دارید به شخص مرخصی بدهید را در سلول مرخصی با حقوق وارد کنید. طبیعتا اگر تعداد روزهایی که به شخص مرخصی میدهید، کمتر از میزان عدم حضور شخص باشید، مابه التفاوت به عنوان کسر کار در نظر گرفته خواهد شد.

 

فوق العاده نوبت کاری

مطابق قانون کار کارگری که در طول ماه به طور نوبتی کار می‌کند و نوبتهای کار وی در صبح و عصر واقع می‌شود 10% و چنانچه نوبتهای در صبح و عصر‌و شب قرار گیرد، 15% و در صورتی که نوبتها به صبح و شب و یا عصر و شب بیفتد 22.5% علاوه بر مزد به عنوان فوق‌العاده نوبت کاری دریافت‌خواهد کرد.

‌ماده 55 قانون کار – کار نوبتی عبارت است از کاری که در طول ماه گردش دارد، به نحوی که نوبتها آن در صبح یا عصر یا شب واقع می‌شود.

‌ماده 56 قانون کار- کارگری که در طول ماه به طور نوبتی کار می‌کند و نوبتهای کار وی در صبح و عصر واقع می‌شود 10% و چنانچه نوبتهای در صبح و عصر‌و شب قرار گیرد، 15% و در صورتی که نوبتها به صبح و شب و یا عصر و شب بیفتد 22.5% علاوه بر مزد به عنوان فوق‌العاده نوبت کاری دریافت‌خواهد کرد.

کلیه محاسبات فوق و با انتخاب نوع کار پرسنل در اکسل محاسبه حقوق سال 1403 و تنها با یک کلیک انجام میشود.

 

فوق العاده ماموریت

مطابق ماده 46 قانون کار به کلیه پرسنلی که به ماموریت اعزام میشوند باید فوق العاده ای پرداخت شود که مطابق متن قانون این فوق العاده و شرایط دریافت حق ماموریت بصورت زیر تعریف میشود:

‌ماده 46 قانون‌کار – به کارگرانی که به موجب قرارداد یا موافقت بعدی به مأموریتهای خارج از محل خدمت اعزام می‌شوند فوق‌العاده مأموریت تعلق می‌گیرد.‌این فوق‌العاده نباید کمتر از مزد ثابت یا مزد مبنای روزانه کارگران باشد همچنین کارفرما مکلف است وسیله یا هزینه رفت و برگشت آنها را تأمین نماید.
‌تبصره – مأموریت به موردی اطلاق می‌شود که کارگر برای انجام کار حداقل 50 کیلومتر از محل کارگاه اصلی دور شود و یا ناگزیر باشد حداقل یک‌شب در محل مأموریت توقف نماید.

با وارد کردن تعداد روزهای ماموریت در شیت کارکرد فایل اکسل محاسبه حقوق 1403، عدد حق ماموریت بر اساس مزد شخص محاسبه و در لیست حقوق و فیش حقوقی شخص درج میگردد.
 

عیدی و سنوات پایان سال بصورت ماهانه

از جمله قابلیت های فایل اکسل حقوق و دستمزد، محاسبه عیدی و سنوات پایان سال بصورت ماهانه است. قابلیتی در فایل تعریف کرده ایم که محاسبات عیدی و سنوات را بصورت ماهانه انجام دهید و پرداخت کنید. اعداد مذکور مطابق قانون کار محاسبه میشوند و بر اساس کارکرد شخص در ماه، بخشی از عیدی و سنوات بصورت علی الحساب به ایشان پرداخت خواهد شد. در شیت تشخیص بیمه و مالیات، مشمول یا عدم مشمول بودن هریک از آیتم های حقوقی مذکور قابل تعیین است.

برای هریک از آیتم های فوق سلولی تحت عنوان تعداد روزهای مشمول در نظر گرفته ایم تا بتوانید عیدی مرتبط با افرادی که در طی سال استخدام میشوند را نیز محاسبه کنید. بطور مثال شخصی در که یکم مهر ماه حقوق بگیر کارگاه شما میشود، باید تعداد روزهای مشمول را 179 وارد کنید.

تصویر شماره 4 – شیت قرارداد پرسنلی

 

کارانه و ایاب و ذهاب (پرداخت بصورت خالص) مزایای نقدی (بر اساس کارکرد شخص در ماه)

در اکسل حقوق، چند آیتم حقوق و دستمزدی با رنگ سفید مشخص کرده ایم که شما میتوانید عنوان های آن را متناسب با نیاز خود تغییر دهید. فقط توجه داشته باشید که سلول های کارانه و ایاب و ذهاب بصورت مقطوع در لیست حقوق و فیش حقوقی درج میشوند، اما آیتم مزایای نقدی بر اساس کارکرد شخص در ماه تعدیل میشود. ضمن اینکه کلیه آیتم های مذکور حق شاغل بوده و مبنای محاسبه به عنوان مزد قرار نمیگرد.

تصویر شماره 5 – شیت قرارداد پرسنلی

 

محاسبه بیمه تامین اجتماعی 30 درصد با قابلیت تفکیک به اجزاء 20 ، 3 و 7 درصد

فایل اکسل حقوق و دستمزد 1403 محاسبات مربوط به حق بیمه تامین اجتماعی را نیز انجام میدهد. این اقلام شامل 23 درصد سهم کارفرما و 7 درصد سهم کارگر است. شما میتوانید محاسبات مربوط به بیمه تامین اجتماعی را در فایل اکسل حقوق برای هریک از پرسنل بصورت مجزا فعال یا غیرفعال کنید. همچنین امکان غیرفعالسازی محاسبه بیمه بیکاری 3 درصد برای هریک از پرسنل از جمله مدیرعامل و اعضای موظف هیئت مدیره وجود دارد.

 

محاسبه بیمه بر اساس حداقل قانون کار (مقطوع) یا کامل و قانونی

قابلیت جدیدی که در فایل سال جدید بر اساس درخواستهای مکرر همکاران اضافه کرده ایم، محاسبه حق بیمه تامین اجتماعی بر اساس حداقل قانون کار است. البته این گزینه قابل تغییر است و شما میتوانید همانند سنوات گذشته بصورت کامل (بر اساس کل اقلام مشمول بیمه حقوق) این حق بیمه را برای پرسنل خود محاسبه کنید. پیشنهاد ما این است که حتما این محاسبات بصورت کامل صورت پذیرد. محاسبه حق بیمه بر اساس یک عدد ثابت (مثلا حداقل قانون کار) باعث تضییع حقوق کارگر (کارمند) و جرائم سنگین برای کارفرما خواهد شد.

 

تصویر شماره 6 – شیت قرارداد پرسنلی

 

محاسبه مالیات حقوق بر اساس جدول ماده 84 ق.م.م و قانون بودجه سال 1403

در فایل اکسل محاسبه حقوق کارکنان، محاسبات مالیات حقوق پس از کسر معافیت حقوق سال 1403 و بر اساس جدول مالیات حقوق 1403 صورت میپذیرد. تنها با یک کلیک شما میتوانید مشخص کنید مالیات حقوق برای کدامیک از پرسنل محاسبه شود. این محاسبات بصورت کامل و در طبقات پلکانی صورت میپذیرد.

در اکسل حقوق 1403 ، برگه ای تهیه کرده ایم که شما میتوانید اقلام مشمول مالیات و بیمه را لیست خودتان را مشخص کنید.

تصویر شماره 7 – شیت تشخیص بیمه و مالیات

 

تعداد 9 ردیف کسورات جهت درج آیتم های کسورات حقوق پرسنل + کسورات بیمه تکمیل درمان

شما میتوانید کسورات احتمالی از جمله مساعده، وام و … را از پرسنل خود کسر و در فیش حقوقی و لیست حقوق آنها درج کنید. این عناوین قابل تغییر هستند تا در صورتیکه نیاز داشتید عنوان هریک از آنها را در فیش حقوقی تغییر دهید بتوانید این کار را انجام دهید. و تمامی لیست ها و فیش های حقوقی بر اساس عنوان جدید تهیه شوند. (کلیه سلول های سفید رنگ قابل تغییر هستند)

تصویر شماره 8 – شیت قرارداد پرسنلی

 

اضافه (کسر) روند حقوق

در نهایت پس از انجام محاسبات حقوق و دستمزد، شما میتوانید در شیت تشخیص بیمه و مالیات تعیین کنید که عدد خالص پرداختی روند شود یا خیر. مطابق تصویر شماره 7 این موضوع سه حالت دارد، روند بالا، روند پایین و روند نشود. با انتخاب هریک از حالات روند بالا، روند پایین تا 10000 ريال اعداد روند خواهند شد.

 

دانلود رایگان نرم افزار حقوق و دستمزد در اکسل | یادگیری در این سایت همیشه رایگان است!

خبر خوشی برای علاقه مندان به یادگیری فرمول نویسی فایل بالا در اکسل است. شما میتوانید بسته رایگان آموزش محاسبه حقوق و همچنین اکسل محاسبه مالیات حقوق را ببینید و فایل معرفی شده در این صفحه را با اکسل فرمول نویسی کنید. همچنین میتوانید صفر تا صد محاسبه حقوق و دستمزد را در این مقاله ببیند و کلا از تهیه فایل اکسل محاسبه حقوق 1403 و نمونه فیش حقوقی 1403 بی نیازشید.

 

برخی سوالات متداول

من در شیت اطلاعات، تعداد پرسنل را تغییر میدهم اما تعداد ردیف های پرسنل در سایر شیت ها کم و زیاد نمیشود. مشکل کجاست؟

این مورد یکی از مشکلات رایج کاربران است. معمولا این اتفاق به دلیل امنیت بالای ویندوز 10 و یا پایین بودن ورژن آفیس صورت می پذیرد. علت آنهم بخاطر عدم اجرای صحیح ماکروها بر روی سیستم است. برای رفع این مشکل موارد زیر را انجام دهید:

مرحله اول:

1. اگر آفیس را باز میکنید و نوار زرد رنگ مانند تصویر مشاهده میکنید، روی دکمه “Enable Content” کلیک کنید و سپس وارد شیت قرارداد شوید و نتیجه را بررسی کنید.

مرحله دوم:

2. اگر آفیس را باز میکنید و نوار قرمز رنگ مانند تصویر زیر مشاهده میکنید، مراحل زیر را انجام دهید و نتیجه را بررسی کنید.

2.1. فایل اکسل حقوق حاوی ماکرو را ببندید.

2.2. روی فایل کلیک راست کرده و از منوی گزینه “Properties” را انتخاب کنید.

2.3. در کادر محاوره‌ای Properties ، کادر Unblock را علامت بزنید و روی OK کلیک کنید.

مرحله سوم:

3. اگر با روش های بالا مشکلاتان برطرف نشد برای فعال کردن ماکروها به طور پیش فرض، در داخل اکسل مراحل زیر را طی کنید:

3.1. روی تب File کلیک کنید.
3.2. و سپس روی “Options”در پایین نوار سمت چپ کلیک کنید.
3.3. در قسمت سمت چپ، Trust Center را انتخاب کنید و سپس روی “Trust Center Settings” کلیک کنید.
3.4. در کادر“Trust Center” ، روی تنظیمات ماکرو در سمت چپ کلیک کنید، “Enable all macros” را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.

مرحله چهارم:

4. در نهایت اگر با کلیه موارد بالا مشکلتان برطرف نشد حتما آفیس خود را به نسخه 2019 و بالاتر ارتقاء دهید و سپس مراحل فوق را طی کنید و اگر مشکلتان برطرف نشد از طریق فرم تیکت پشتیبانی مشکل خود را به همکاران ما اطلاع دهید تا اقدامات لازم در جهت رفع آن انجام پذیرد.

 

نکته بسیار مهم و رفع مسولیت

هر چند کمال دقت و توجه را نموده ایم برنامه فاقد هر گونه ایراد باشد لیکن به دلیل گستردگی و پیچیدگی، امکان خطا در فرمول ها وجود دارد، کاربر استفاده کننده میبایست در هنگام محاسبه حقوق کمال دقت و نظارت را داشته باشد. برای استفاده از این فایل حداقل اطلاعات در رابطه با حسابداری و قوانین مربوط نیاز است. در صورت وجود هرگونه مغایرت و اشتباه محاسباتی میبایست از طریق تیکت پشتیبانی به این مجموعه ارائه شود تا در صورت لزوم در کمترین زمان ممکن بروزسانی لازم صورت پذیرد. اطلاع رسانی از بروزرسانی ها از طریق همین صفحه انجام خواهد شد و مسئولیت بررسی آخرین بروزرسانی ها بر عهده کاربر خواهد بود.

نظرات کاربرانExcel calculation of salaries and salary slips
دیدگاه خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

نقد و بررسی‌ها6

  • جدیدترین
  • مفیدترین
  • دیدگاه خریداران
نقد و بررسیExcel calculation of salaries and salary slips